伝わる文章ラボ English

小さなスキル教室 ・ 伝える

結論・根拠・依頼の順で、相手が動きやすい説明に。

長い相談やメールを、結論・根拠・依頼の順に整理して書き直す。報告・依頼・提案の文章を、架空の例と短い演習で読み手に伝わる形にする

  • 12レクチャー
  • 32分の講義
  • 2つの体験
  • 316文の講座の声

結論・根拠・依頼で伝える！仕事の説明・文章術

このスキルで変わること

  • 長い相談やメールを、結論・根拠・依頼の順に整理し直せる
  • 相手が知りたいことを決め、事実と意見を分けて書ける
  • 一文一義で文を短くし、曖昧な言葉を具体的な言葉に置き換えられる
  • 報告・依頼・断り・提案の文章を、場面に合わせて書ける
  • 読み手の立場で見直し、改善前後を比べて仕上げられる

講座で扱うこと

説明の骨組みから、場面別の実践まで

最初に、長い相談を結論・根拠・依頼に直し、相手が知りたいことを決め、事実と意見を分けます。次に、一文一義で短くする、曖昧な言葉を具体的にする、根拠の飛躍を点検する、といった文の整え方を学びます。そのあと、報告メールの添削、依頼と断りの文章、選択肢を示す提案という場面別の実践に進み、最後に長文を3行へ整理し、読み手の立場で見直して、改善前後を比べます。

まずは試してみる

伝わる順番に並べ替える

長い相談メールを、相手が判断しやすい順に並べ替えてみましょう。カードを押すと、上から順に置かれます。

    あいまいな言葉を具体的に

    どちらが相手にとって分かりやすいでしょう。より具体的なほうを選んでください。

    全12レクチャーを章ごとに

    開くと、その回の要点が読めます。「▶ この回の声」で、講座の音声を一文だけ聞けます。

    第1章

    説明の骨組み

    1.1長い相談を「結論・根拠・依頼」に直す
    1. 今日のゴール長い説明を ／ 結論・根拠・依頼に整理
    2. 整理前の相談事情が続く ／ 最後まで依頼が見えない
    3. 結論を先に置く提出を木曜から金曜へ ／ 変更したいです
    4. 根拠は具体的な事実確認項目が2つ追加 ／ 最終確認に半日必要
    5. 依頼を行動にする金曜正午の提出でよいか ／ 今日の夕方までに確認をお願い
    6. 小さな演習「資料を見てください」 ／ 何を・いつまでに・どう返す？
    7. 今日の持ち帰り用件 → 理由 → 次の行動 ／ 3つが分かれば伝わりやすい

    小さな演習 「資料を見てください」を、確認範囲・期限・回答方法が分かる依頼に直す。

    解答例を見る

    結論と根拠のつながりを確認し、明日の正午までに修正箇所をコメントで教えてください。

    1.2相手が知りたいことを決める
    1. 相手が知りたいことを決める相手が知りたいことを決める ／ 具体例と練習で確かめる
    2. 読む目的を考える判断する人 ／ 作業する人
    3. 用件を先に置く提出を一日延ばしたい ／ 理由は次に説明
    4. 必要な条件を選ぶ影響の範囲 ／ 代わりの案
    5. 不要な情報を分ける経緯を全部並べない ／ 補足は別へ
    6. 演習同じ報告を二人へ ／ 必要な情報を変える
    7. 解答と確認判断には期限変更 ／ 引継ぎには残作業

    1.3事実と意見を分ける
    1. 事実と意見を分ける事実と意見を分ける ／ 具体例と練習で確かめる
    2. 観察と評価何が起きたか ／ どう考えたか
    3. 曖昧な例を分ける返信が遅い ／ 翌日の午後に返信
    4. 推測に印を付ける可能性がある ／ 確認していない
    5. 根拠を添える数字の条件 ／ 誰の評価か
    6. 演習確認項目が二つ増えた ／ 絶対に間に合わない
    7. 解答と確認見積もりを確認 ／ 変更を相談

    第2章

    文を整える

    2.1一文一義で短くする
    1. 一文一義で短くする一文一義で短くする ／ 具体例と練習で確かめる
    2. 一文の役割一つの中心 ／ 関係は残す
    3. 長文を読む進捗と理由と依頼 ／ 接続が続く
    4. 役割ごとに分ける結論 ／ 理由 ／ 依頼
    5. 主語を確かめる誰が確認するか ／ 誰が返事するか
    6. 演習準備・確認・依頼 ／ 二文以上へ分ける
    7. 解答と確認資料をまとめる ／ 確認範囲も補う

    2.2曖昧な言葉を具体化する
    1. 曖昧な言葉を具体化する曖昧な言葉を具体化する ／ 具体例と練習で確かめる
    2. 曖昧さを見つけるなるべく早く ／ しっかり確認
    3. 期限を具体化早めに ／ 明日の正午まで
    4. 作業を具体化資料を見る ／ 結論と根拠を確認
    5. 結果を具体化気になる点 ／ 修正箇所をコメント
    6. 演習良い感じに直す ／ 完成条件へ置き換える
    7. 解答と確認具体的な二作業 ／ 返す方法を明記

    2.3根拠の飛躍を点検する
    1. 根拠の飛躍を点検する根拠の飛躍を点検する ／ 具体例と練習で確かめる
    2. 結論までの距離根拠が支える範囲 ／ 言い過ぎを探す
    3. 隠れた前提二人が代表なのか ／ 他の条件は同じか
    4. 結論を小さくする全員へ展開 ／ 対象を広げて試行
    5. 反対の例を探すうまくいかない条件 ／ 不利益も示す
    6. 演習一日早く終わった ／ 毎回短縮できる？
    7. 解答と確認量と難しさを確認 ／ 同じ条件で試す

    第3章

    場面別の実践

    3.1報告メールの添削
    1. 報告メールの添削報告メールの添削 ／ 具体例と練習で確かめる
    2. 報告の目的状況と影響 ／ 次の判断
    3. 修正前を読む昨日から作業 ／ 状況が見えない
    4. 冒頭を直す提出日の変更相談 ／ 現在の進捗
    5. 対応と依頼主要部分は先に提出 ／ 今日中に判断を依頼
    6. 添削の演習件名・冒頭・依頼 ／ 三点を直す
    7. 解答と確認本文の筋を読む ／ 添付との一致

    3.2依頼と断りの文章
    1. 依頼と断りの文章依頼と断りの文章 ／ 具体例と練習で確かめる
    2. 依頼の条件作業・期限・返し方 ／ 負担を隠さない
    3. 依頼の完成例結論と根拠を確認 ／ コメントで返す
    4. 断りの骨組み対応できる範囲 ／ 理由と代案
    5. 断りの注意点約束を増やさない ／ 相手を評価しない
    6. 演習今日中に全部確認 ／ 一部なら明日可能
    7. 解答と確認今日中の全体確認は不可 ／ 明日の一部確認を提案

    3.3選択肢を示す提案
    1. 選択肢を示す提案選択肢を示す提案 ／ 具体例と練習で確かめる
    2. 判断軸をそろえる同じ項目で比較 ／ 自分の案だけ飾らない
    3. 二つの案木曜に主要部分 ／ 金曜に全体
    4. 推奨を添える目的に合う理由 ／ 条件付きの結論
    5. 依頼を明確にするどの案を選ぶか ／ いつまでに返すか
    6. 演習二つの案を比較 ／ 推奨理由を一文
    7. 解答と確認概要を先に共有 ／ 未完成の範囲を明記

    第4章

    改善演習

    4.1長文を3行へ整理する
    1. 長文を3行へ整理する長文を3行へ整理する ／ 具体例と練習で確かめる
    2. まず材料を拾う用件 ／ 理由 ／ 依頼
    3. 長文の例作業の経緯が長い ／ 期限変更が埋もれる
    4. 一行目を作る変更したい期限 ／ 最初に用件
    5. 二行目と三行目追加確認に半日 ／ 夕方までに回答
    6. 演習重複を削る ／ 条件を落とさない
    7. 解答と確認要約は意味を保つ ／ 次の判断につなぐ

    4.2読み手の立場で見直す
    1. 読み手の立場で見直す読み手の立場で見直す ／ 具体例と練習で確かめる
    2. 初めて読むつもりで前提を知らない人 ／ 指示語を点検
    3. 三つの質問何を言いたいか ／ なぜか ／ 何をするか
    4. 解釈の違いを探す今日中とはいつか ／ 確認の範囲はどこか
    5. 声に出して読む息の切れる文 ／ 主語の変化
    6. 演習曖昧な箇所を二つ ／ 読み手の疑問を書く
    7. 解答と確認資料・範囲・期限 ／ 回答の形を示す

    4.3改善前後の比較と完成
    1. 改善前後の比較と完成改善前後の比較と完成 ／ 具体例と練習で確かめる
    2. 最終課題報告・依頼・提案 ／ 三つを書き直す
    3. 報告の点検事実と見込み ／ 影響と対応
    4. 依頼の点検作業・期限 ／ 回答方法
    5. 提案の点検比較軸をそろえる ／ 推奨の理由
    6. 完成と保存前後の文章を残す ／ 改善理由を一言
    7. 講座のまとめ結論・根拠・依頼 ／ 相手の行動から見直す

    講座の声から

    講座の音声を一文ずつ。押すと流れます（順番はばらばらです）。

      Udemy 講座

      結論・根拠・依頼で伝える！仕事の説明・文章術

      長い相談やメールを、結論・根拠・依頼の順に整理して書き直す。報告・依頼・提案の文章を、架空の例と短い演習で読み手に伝わる形にする

      こんな方に

      • メールや報告の要点が伝わらず、やり取りが増えてしまう方
      • 仕事の説明や文章を、短く分かりやすく書けるようになりたい方
      • 依頼や断り、提案の文章の組み立て方を知りたい方
      • 文章術を、架空の例と短い演習で基礎から学びたい方

      受講の前提

      • 日本語を理解でき、初心者として学びたい方
      • 紙とペン、または文章を編集できる環境（難しい論理学の知識は不要です）
      講座ページは公開準備中です

      無料で見られるレクチャー

      1. 長い相談を「結論・根拠・依頼」に直す
      2. 相手が知りたいことを決める
      3. 事実と意見を分ける

      動画は「▶」を押したときだけ YouTube（youtube-nocookie.com）から読み込みます。

      よくある質問

      どんな講座ですか？

      メールや報告の要点が伝わらず、やり取りの往復が増えてしまう人のための文章術の入門講座です。メール・報告・提案を「結論・根拠・依頼」に整理して書き直せるようになることを目指します。

      講座の長さは？

      全12レクチャー（合計 約32分）です。各回は講義・実例・演習・振り返りの順に進みます。

      どんな人に向いていますか？

      メールや報告の要点が伝わらず、やり取りが増えてしまう方／仕事の説明や文章を、短く分かりやすく書けるようになりたい方／依頼や断り、提案の文章の組み立て方を知りたい方／文章術を、架空の例と短い演習で基礎から学びたい方

      始める前に必要なものは？

      日本語を理解でき、初心者として学びたい方／紙とペン、または文章を編集できる環境（難しい論理学の知識は不要です）

      音声やイラスト、事例について

      ナレーションはAIによる合成音声、イラストは生成AIで作成した架空の絵です。事例・数値・人物はすべて架空で、実際の個人情報や勤務先の情報を入力・提出する必要はありません。

      ほかの6つのスキル

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